광주디자인진흥원은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 개인정보와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적 및 적법처리근거)
광주디자인진흥원은 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 다음의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리된 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 같은 법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 공예사업자 데이터베이스 구축 및 현황 파악과 정책수립·연구
- 공예산업 홍보 및 신규 공예사업자 발굴
- 등록 공예사업자 대상 지원사업·공모·행사 정보 안내
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
광주디자인진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
공예인 자율등록제를 통해 수집된 개인정보의 보유기간은 등록 해지 시까지이며, 등록 해지 시 지체 없이 파기합니다. 다만, 분쟁 처리를 위하여 등록 해지일로부터 1년간 보존 후 파기합니다.
제3조(처리하는 개인정보 항목)
광주디자인진흥원은 공예인 자율등록제 운영을 위하여 다음의 개인정보를 처리합니다.
- 필수항목 : 공방명, 대표자명, 연락처, 이메일, 사업자등록증, 주소, 업태 및 종목, 지역구, 관심사업 등
- 선택항목 : SNS 정보
제4조(개인정보처리의 위탁)
광주디자인진흥원은 원활한 서비스 운영을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁 내용은 광주디자인진흥원 홈페이지를 통해 지속적으로 공개합니다.
| 수탁자 |
위탁업무 내용 |
위탁기간 |
| (추후 기재) |
공예인 자율등록제 시스템 구현 및 유지보수 |
(추후 기재) |
광주디자인진흥원은 위탁계약 체결 시 다음 사항을 계약서에 명시합니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지
- 기술적·관리적 보호조치
- 재위탁 제한 및 재위탁 시 광주디자인진흥원의 사전 동의 요건
- 접근통제 등 안전성 확보조치
- 수탁자 관리·감독 및 손해배상 등 책임
위탁업무 내용 또는 수탁자가 변경되는 경우에는 지체 없이 본 처리방침을 통하여 공개합니다.
제5조(개인정보의 제3자 제공)
광주디자인진흥원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 제공할 수 있습니다.
- 수집된 정보를 바탕으로 정책수립, 연구 또는 사업지원 목적을 분명히 하기 위한 경우
- 정보주체의 동의가 있는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 수사기관의 적법한 절차에 따른 요청이 있는 경우임
제6조(개인정보의 파기)
광주디자인진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 별도의 DB로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
파기절차는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다. 파기방법은 전자적 파일 형태의 경우 복구·재생이 불가능한 방법으로 삭제하고, 종이 문서의 경우 분쇄 또는 소각합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
광주디자인진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치 : 접근권한 관리, 보안프로그램 설치, 접속기록 보관, 자율등록 데이터베이스에 대한 이메일 인증 기반 이중인증 적용(도입 예정)
- 물리적 조치 : 전산실·자료보관실 접근통제
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제9조(개인정보 보호책임자)
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- 담당부서 : (추후 기재)
- 연락처 : (추후 기재)
- 이메일 : (추후 기재)
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제10조(개인정보처리방침의 변경)
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